Cas client · 2025

Koven - assistant IA pour cabinets de courtage en assurance

Koven - assistant IA pour cabinets de courtage en assurance
Contexte

Dans un cabinet de courtage, une part importante du temps est absorbée par des tâches administratives indispensables : analyser les emails entrants, retrouver les contrats concernés, suivre les sinistres, préparer des documents réglementaires ou produire des synthèses pour les clients. Ces opérations sont essentielles au bon fonctionnement du cabinet, mais elles mobilisent fortement les équipes au détriment du conseil et de la relation client.

Enjeu

Concevoir un assistant IA capable d'accompagner les équipes sur plusieurs tâches métier du courtage, sans remplacer les outils déjà en place ni modifier brutalement les habitudes de travail. L'enjeu était d'apporter de l'automatisation là où elle crée un vrai gain de temps, tout en conservant un haut niveau de contrôle humain, de confidentialité et de conformité.

Notre approche
01
Analyse des processus métier du cabinet afin d'identifier les tâches répétitives, les points de friction et les cas d'usage réellement pertinents pour l'IA.
02
Conception d'une IA spécialisée assurance, capable de comprendre des emails, contrats, sinistres et documents réglementaires dans leur contexte métier.
03
Mise en place d'une architecture sécurisée avec isolation des données, anonymisation lorsque nécessaire et logique RGPD intégrée dès la conception.
04
Connexion à l'outil métier Adhoc pour exploiter les données existantes sans créer de double saisie ni imposer un nouvel environnement de travail aux équipes.
05
Développement progressif par modules : analyse des emails, aide au traitement des sinistres, attestations, documents de conformité, workflows internes et bilans d'assurance.
Résultat

L'assistant permet au cabinet de réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives, tout en conservant ses outils métier, ses processus internes et son niveau d'exigence. Les équipes gagnent en efficacité sur les traitements récurrents, sans perdre la maîtrise des décisions sensibles.

Stack technique
LLMRAGPostgreSQL multi-tenantNode.jsReactAPIHébergement souverain
Services associés
Web & mobile sur-mesure
Développement
Applications web et mobiles métier, de la maquette au déploiement.
Connecter vos systèmes
Interopérabilité
API, middleware, synchronisation de données entre vos logiciels.
LLM, RAG, OCR, Machine learning
IA Métier
IA intégrée dans vos processus, avec vos contraintes de souveraineté.
Infrastructure, CI/CD, exploitation
DevOps & Infogérance
Hébergement, déploiement continu, supervision et infogérance 24/7.
Recherche, parcours, interfaces
UX Design
Recherche utilisateur, wireframes, design système et prototypes interactifs.
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