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Exploiter vos documents avec l'IA

Vos documents savent déjà beaucoup.

Contrats, emails, PDF, procédures, comptes rendus ou archives : vos documents contiennent souvent l’information utile, mais elle reste difficile à retrouver, croiser ou exploiter. Nous concevons des outils de recherche documentaire et d’IA métier pour interroger vos sources sans perdre la maîtrise des réponses.

Le contexte

Les documents s’accumulent dans une GED, une boîte mail, un dossier partagé ou plusieurs outils métier. L’information existe, mais elle dépend souvent de la mémoire des équipes, du bon mot-clé ou du temps disponible pour chercher.

Ce manque d’accès rapide ralentit les traitements, complique la transmission de connaissance et augmente le risque de passer à côté d’une information importante. Notre rôle : rendre vos documents interrogeables, sourcés et exploitables, tout en respectant vos droits d’accès et vos règles métier.

Symptômes & solutions

Concrètement, ce qu'on traite.

01

Documents dispersés

Contrats, emails, PDF, procédures ou archives sont répartis entre plusieurs outils. Nous structurons vos sources pour les rendre réellement exploitables.

02

Recherche trop limitée

Vos équipes cherchent par mots-clés, dossiers ou souvenirs. Nous mettons en place une recherche capable de retrouver l’information par le sens, pas seulement par intitulé exact.

03

Informations difficiles à extraire

Dates, montants, clauses, statuts, échéances ou références sont enfouis dans des documents longs. Nous automatisons leur extraction et leur structuration.

04

Dossiers longs à lire

Comptes rendus, contrats ou ensembles de pièces prennent trop de temps à analyser. Nous produisons des synthèses, points clés et comparaisons pour accélérer la lecture.

05

Réponses sans source fiable

Une réponse utile doit pouvoir être vérifiée. Nous concevons des assistants documentaires qui citent leurs sources et respectent les droits d’accès.

06

Décisions à garder sous contrôle

L’IA assiste la recherche, l’extraction et la synthèse, mais ne décide pas à la place de vos équipes. Les validations sensibles restent humaines.

Autres situations

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